Studio Lorenzini

Cosa sono i formati PDF/A-2 e PDF/A-3 Sono recenti formati di file PDF ottimizzati per la archiviazione nel lungo periodo. Per comprendere la problematica della archiviazione digitale nel lungo periodo facciamo un esempio. Negli Archivi Nazionali della Gran Bretagna è depositato materiale per 580 TeraByte di dati, archiviati in formati ormai fuori mercato. Convertirli in formati più moderni  richiederebbe tempo e risorse economiche. C'è pure da considerare che, nell'arco di pochi anni, anche il nuovo formato potrebbe diventare obsoleto e la conversione sarebbe quindi da ripetere. Ci sono poi dei casi in cui oggi la conversione è impossibile: i file non si possono aprire perché non esistono più i programmi con i quali erano stati creati. Tipico il caso delle società di software fallite o assorbite con cessazione della realizzazione di un particolare programma. Per evitare questi problemi è stato creato uno standard, il PDF/A, per consentire anche ...

Nei miei precedenti post del 22 maggio e del 1 marzo ho già trattato diffusamente di come predisporre documenti in formato PDF/A da utilizzare per gli scopi più vari; ma in particolare per le necessità di archiviazione nel lungo periodo e di  predisposizione di allegati conformi alle specifiche delle pratiche camerali da inviare alla CCIAA. In questo post tratterò brevemente di una interessante novità che concerne il software PDF Creator, giunto alla release 1.0.1   Ricordo che questo software è rilasciato con licenza GNU GENERAL PUBLIC LICENSE, che ne consente il lecito e gratuito utilizzo sia in ambito home che imprenditoriale e professionale. La nuova release 1.0.1 di PDF Creator ha introdotto alcune interessanti novità, tra le quali segnalo: Usa il nuovo "motore" GPL-Ghostscript 8,71 Migliorata la gestione del colore e dei grigi; Migliorata la gestione della firma del documento; Migliorata la possibile opzione di cifratura del documento a livello 128 bit Messo a ...

In questo post si svilupperanno i seguenti argomenti Novità nei software gratuiti in Windows per produrre file in formato PDF/A Scaricare PDF Creator Versione 0.9.9 Disinstallazione di versioni precedenti Installazione PDF Creator 0.9.9 Uso PDF Creator 0.9.9 Funzioni di sicurezza e protezione di PDF Creator 1. Novità nei software gratuiti in Windows per produrre file in formato PDF/A Nel mio precedente post dell'1 marzo 2010 ho trattato diffusamente le caratteristiche e la produzione di file in formato PDF/A per gli scopi più vari, ma in particolare per allegarli alle pratiche camerali. Ricordo infatti che a partire dal 15 gennaio 2009 devono essere prodotti in formato PDF/A (per l’esattezza almeno in formato PDF/A-1b) tutti i documenti elettronici portanti atti per i quali la legge prescrive la pubblicazione tramite iscrizione o deposito nel Registro delle Imprese . Per approfondimenti in merito rimando al mio post precedente, limitandomi a ricordare che esistono d...

In questo post si svilupperanno i seguenti argomenti Le problematiche dell’archiviazione digitale dei documenti Il formato PDF/A Obbligatorietà del formato PDF/A nel deposito d’alcuni documenti Strumenti leciti e gratuiti per confezionare file in formato PDF/A Controllo dei file PDF/A 1. Le problematiche dell’archiviazione digitale dei documenti Siamo in un epoca di transizione in cui sempre più spesso si sostituiscono i documenti “su carta” con documenti digitali. I motivi sono molteplici, per citare solo alcuni: Economicità rispetto ai costi della carta Rilevante riduzione degli spazi d’archiviazione Aggiornabilità e condivisione veloce dei dati Inviabilità di documenti complessi e di grandi dimensioni via WEB a costi ridottissimi ed in tempo reale. A questi grandi benefici corrisponde però un (possibile) problema, quello della conservazione per lungo periodo di questi dati. La durata dei dati scritti sulla carta è pari… alla durata della carta. Nelle nostre bibliotech...